2017年是本会第二届领导班子履新的一年,新班子带来新气象,也给协会的工作带来新的要求。为此,我会制订2017年年度工作计划如下:
一、3月底前完成全部会员会费收缴工作。
二、3月中旬完成会计交接工作。
三、3月底前完成换届选举资料报备、存档工作。
四、继续做好协会日常工作,包括:
1.向会员提供行业相关信息和参考资料。3月底前建立协会微信公众平台并进行信息发布,并发动全体会员关注本协会微信公众号。
2.帮助会员单位申报科技项目和参评各类荣誉,如xx产品、xx商标、重合同守信用单位等。
3.帮助会员单位提供行业证明。
4.帮助会员单位协调政府资源,运用政策资源,解决会员单位的重点问题和难点问题,做好会员单位的参谋或战略顾问。
5.每月10日前在会员微信群公布上月财务收支情况。
五、协会日常工作由秘书处办理,秘书处每个工作日必须有全职人员办公,包括正副秘书长。秘书处即日起建立工作日记簿,记录每天工作情况。
六、实行执行会长办公登记制度。协会日常行政工作由执行会长领导,通过现场办公指挥秘书处日常工作。
1.执行会长现场办公采取登记制度,秘书处负责登记执行会长到协会现场办公日期、开展什么工作、解决什么问题或者召开了什么工作会议。
2.执行会长到协会办公不计时间长短,只记录到场日期和开展工作内容。
3.执行会长可以单独一人前来现场办公,也可以多人同时到现场办公。
4.秘书处如遇需要分管执行会长处理的问题,可预约分管执行会长到现场办公。
执行会长现场办公登记簿格式如下:
广东省五金磨具行业协会执行会长办公登记簿
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月
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日
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当值执行会长
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记录人签名
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办理事项及处理结果
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5.年终按照执行会长现场办公情况进行评优,评出勤政执行会长一名。
七、六月下旬在阳江搞一次会员聚会活动,活动包括荔枝专业知识讲座和亲自到果园摘荔枝以及聚会晚宴三项内容,6月初公布具体实施方案及收集参加活动名单。
八、争取在下半年举办一期企业管理、企业文化、法律法规等方面的培训讲座。
九、今年内最少组织一次参观、考察会员单位活动,选定参观对象单位之后予以公布并制定活动计划和组织实施。
十、在条件成熟情况下组织会员参加各类展销会、交易会等商务活动。
十一、本年度根据会员申请情况对会员单位进行专访。会员单位可随时向秘书处提出采访本单位的请求(受访单位应有产品、经营、管理、文化、党团建设以及公益事业等其中之一的亮点),秘书处安排专访,在网站、微信公众号等媒介上发布专访文章,对受访会员单位进行宣传。
十二、本年度内开展利用协会平台推介会员商品的尝试,通过微信公众号等媒体为会员单位招揽生意,会员单位从所得受益中拿出一部分赞助补充协会经费。
十三、9月份召开一次理事会。
以上是本协会2017年工作计划,提请会长办公会议审议批准后公布执行。