广东省五金磨具行业协会
广磨协纪［2017］02号
工 作 会 议 纪 要
广东省五金磨具行业协会
第二届执行会长{dy}次会议纪要
2017年3月8日14时30分，广东省五金磨具行业协会召开了第二届执行会长{dy}次会议，会议由党支部书记连伟基同志主持，就协会工作进行了深入研究和探讨，为切实加快协会第二届领导班子开展协会工作的步伐，提高效率，充分发挥各任职领导的作用与智慧，使协会不断壮大发展，会议就多项重点工作进行了深入探讨，就协会发展的有关事项达成多项共识，纪要如下：
一、会议明确，协会第二届会员代表大会已经过去了一周时间，已顺利完成了换届选举工作，秘书处要在3月15日前完成第二届会员代表大会会议决议，形成协会公文，公示选举结果。
二、关于罗光伟会长提出协会法人代表不变更的要求，经参会人员会议讨论后明确，协会法人代表仍然由创会会长连伟基担任。
三、罗光伟会长主持协会的全面工作，分管秘书处运营工作，主持召开协会会员代表大会，主持理事会工作和常务理事会工作等。
四、党支部书记、创会会长连伟基主持协会党、团、共青妇联的全面建设工作，继续发挥“义工联盟”的社会责任使命，分管法律、法规（劳动争议、知识产权和经济调解与仲裁）的相关工作，协助会长管理协会日常工作和秘书处运营工作，同时履行协会各机构、职能人员的监督工作。
五、执行会长工作分工如下：
1、高波：负责对外联络部工作，与省内外协会之间交流活动并与有关专家教授（授聘）相应联络，有益协会开展活动与发展内容项目工作。
2、王文尧：重点负责协会五金行业系统领导方面工作，并负责慈善方面工作与捐款活动，组织发展协会扩大各地分支机构的建立，并为协会提供各项信息与支持。
3、吴亚定：重点作好科技发展管理、人才培训、xx产品的报批、审核工作。
4、王若华：主要负责协会内磨料磨具系统工作及会员信息部、国内外会员单位参展工作。
四名执行会长有虽然有明确分工，但也要合作，如有一名执行会长临时不在协会，则由党支部书记临时指定其它执行会长开展工作。会议决定，理事以上人员要严格做好协会的履责工作，如缺席三次以上（含三次）不参加协会相关会议的，又不派出代表参会的，即视为不能胜任协会该职务的工作，要进行降级处理。
六、秘书处相关工作人员的分工由王乃正制定具体的工作职责，报执行会长办公会议审议通过后发文执行。
七、协会财务方面的工作
1、协会财务实行独立核算，遵循国家规定，银行开立账号并对收支内容分类、分项设置帐薄、账本。
2、按照财务管理设置会计科目，建立、健全各总账、明细、分类账，做到日清月结，帐帐、帐表、帐实相符。
3、会议研究决定，每月的单笔小额费用在壹万元以下的费用由王文尧、王若华先行核签报销，月底统一由会长签批后报销、入账。
4、协会支票保管由吴亚定负责，出纳领用支票要进行登记、签名，并需经过吴亚定、王若华双重签字方可有效。
5、会议决定，由会长罗光伟负责安排会计人员做好协会的会计工作，具体的会计人员与会计师事务所的交接工作由会长罗光伟与党支部书记连伟基共同协商后确家，卢锦琪兼任出纳方面工作。
6、重大事项的费用，由会长罗光伟与党支部书记连伟基研究，达成共识，双方同意，签字认可，办理各项财务手续。
7、每月10日办公会议审议审计月度财务、收支情况，由连伟基负责召集执行会长参加，审核支出情况是否符合财务支出规定，并通报罗光伟会长。
8、会议研究招聘一名文员（工资3500-4000元），到秘书处工作。
八、关于今年会费收缴工作
1、由秘书处向任职单位发放协会第二届会员代表大会会议决议和选举结果的协会公文，并在下周内制作牌匾，由党支部书记连伟基带队，执行会长和秘书处参加，到各受聘单位挂牌并送达会议决议与协会公文，同时收取本年度会费和已经明确承诺的赞助费，要求在2017年3月31日前完成本项工作。
九、协会报刊工作
五金磨具行业协会第二届换届会员代表大会，办理三月份报刊由黄景亮负责，尽快出刊下发，每位会员免费送报刊一份，要求登载广告宣传单位，按照规定交费。
十、其它工作
1、3月13日上海展会，由执行会长负责，王若华带队参加，并报导协会会员参展情况暨上海展展会盛况，会展期间召集一次参展单位人员座谈会。
2、今年6-7月份协会在阳江市举办第二届一次五金磨具行协会会员代表大会，邀请会员代表参加会议和举行户外联谊活动，进行企业与商业之间交流座谈等活动，促进协会业务方面的展开，届时希望会员单位积极参与。
3、副秘书长林显胜任职到2017年3月31日止，4月1日起担任会长的私人助理，4月1日后的工资由会长自行承担。
4、会长安排徐育缘、罗光远、陈建伟、许月锦、李小霞为协会的义务工作人员，不在协会发放工资。
广东省五金磨具行业协会
2017年03月09日
主持人：连伟基
出席人：王文尧、吴亚定、王若华、王乃正
会议时间：2017年3月08日14:30-17:00
会议地点：协会会议室
记录人：王乃正
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报送单位：各会员单位。
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广东省五金磨具行业协会秘书处 2017年03月10日印发
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